案例展示
Video shooting
活动名称:全国科技兴海大会暨首届全国科技兴海成果展览交易会
活动类型:行业会议
活动时间:2010年12月8-10日
活动地点:长隆酒店、琶洲酒店、琶洲会展中心
活动人数:1000人,国家海洋局、科学技术部 主办
活动简介:此次参会人数达1000人左右,嘉宾规格也高,国家海洋渔业局领导、广东省政府相关领导出席本次会议,不论是交通、住宿还是管理都面临巨大压力。会议多样化,一个会议包含多个活动,如主题会议、两项分组会议、剪彩仪式、签约仪式、展位布置等,会议与会议之间、会议与活动及活动与活动之间需在短时间内完成转场。
我们这样做:
1、为了应对挑战,国龙制定了详细的接待方案,提前三个月成会务接待组,并进行专人专项培训,安排会议秘书到主办方驻点办公。
2、在不同主题会议活动与展览转场方面进行多次的模拟彩排并提前处理存在的问题。
3、会议举行期间,我司在酒店安排了专人为入住人员的各项需要提供帮助和服务,也特别安排了15辆大巴车往返于酒店和会场之间。
4、为了保证会场各项工作的顺利进行,设立专人专岗,在整个会程中,会场内的工作毫无疏漏。